Allgemein

Als Gast der finanzwerkstatt ag bitten wir Sie nachfolgende Datenschutzerklärung durchzulesen.

Mit der Inkraftsetzung der revidierten Bundesgesetzgebung über den Datenschutz (DSG, SR 235.1) gelten per 1. September 2023 neue gesetzliche Bestimmungen. Insbesondere gilt es, dass Sie als betroffene Person wissen, was mit Ihren Daten passiert.

 

Wir nehmen unsere Verantwortung im Datenschutz sehr ernst und behandeln, entsprechend gesetzlicher Vorschriften, Ihre Daten streng vertraulich.

 

 

Verantwortliche Stelle

Datenschutzverantwortlicher in der finanzwerkstatt ag ist Andreas Luder. Ihre Fragen zum Datenschutz können Sie an uns richten: info@finanzwerkstatt.ch.

 

 

Zweck der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten

Als Dienstleister nachfolgender Tätigkeitsbereiche erbringen wir Leistungen, in welcher Personendaten bearbeitet, verändert, gespeichert und gelöscht werden.

 

Tätigkeitsbereiche:

• Finanz- und Buchhaltungsdienstleistung
• Lohn- und Personaladministration
• Steuererklärung und Dienstleistung im Bereich Steuern
• Private Finanz-, Vermögens- und Vorsorgeberatung
• StWE- und Liegenschaftsbewirtschaftung
• Weitere Treuhanddienstleistungen

 

Weiter werden Personendaten von Mitarbeitenden und im Zuge von laufenden Bewerbungsverfahren erhoben, bearbeitet, verändert, gespeichert und gelöscht. 

 

 

Welche personenbezogene Daten erheben wir?

Es handelt sich dabei um Personendaten, besonders schützenswerte Personendaten, Finanzdaten, Steuerinformationen oder interne Personaldaten. Die Erhebung wird beschränkt auf die Zweckmässigkeit und die Notwendigkeit der Aufgabenerfüllung.

 

Stammdaten zu Ihrer Person wie Name, Adresse, Telefonnummer oder Kontaktdaten werden in all unseren Tätigkeitsbereichen verarbeitet. 

Nachfolgend sind die spezifischen Angaben je Tätigkeitsbereich aufgeführt. 

 

Finanz- und Buchhaltungsdienstleistungen

Zusätzlich zu den Stammdaten werden erhoben:

• Auftragsdaten aus Buchhaltung und Finanzberatung
• Bankdaten für elektronischen Zahlungsverkehr und Buchhaltung 

 

Lohn- und Personaladministration

Zusätzlich zu den Stammdaten werden erhoben:

• Daten zu Ihrer Person wie Geburtsdatum, Zivilstand, Hochzeits- oder Scheidungsdatum, AHV-Nummer, Arbeitsbewilligung und Nationalität
• Informationen aus dem Arbeitsvertrag und zum Arbeitsverhältnis wie Arbeitspensum, Entlöhnung sowie eventuelle Zusätze
• Daten von Familienangehörigen sofern dies für die Berechnung/Auszahlung von Zusätzen relevant ist
• Bankdaten und Zahlungskontakt zur Überweisung von Löhnen und sonstigen Entschädigungen

 Besonders schützenswerte Daten gemäss Art. 5 c Abs. 2 des Bundesgesetzes über den Datenschutz (DSG, SR 235.1             vom 1. September 2023):

• Daten über Ihre Gesundheit

Mit der Anmeldung und Abrechnung von Taggeldleistungen bei Krankheit oder Unfall, Schwangerschaft und Niederkunft erhalten wir teils aus Arztzeugnissen, teils aus Versicherungsunterlagen Einblick in besonders schützenswerte Daten.

Diese Daten dürfen wir nur mit Ihrem schriftlichen Einverständnis einsehen und bearbeiten. Beispielsweise für die Beantragung von Krankentaggeldleistungen oder von EO-Leistungen.

Sofern Sie Ihr Einverständnis nicht erteilen wollen, sind Sie selbst für die entsprechende Meldung und
Abrechnung verantwortlich.

Die Einwilligung kann von der betroffenen Person jederzeit zurückgezogen werden. Die Datenbearbeitung muss dann beendet werden, sofern kein anderer Rechtfertigungsrund vorliegt (gesetzliche Grundlage oder überwiegendes Interesse). 

 

Steuererklärungen und Dienstleistungen im Bereich Steuern

Zusätzlich zu den Stammdaten werden erhoben:

• PersonenID
• Daten zu Ihrer Person wie Geburtsdatum, Zivilstand, AHV-Nummer
• Daten zu Ihren Vermögens- und Einkommensverhältnissen
• Daten Dritter (Schenkungen, Alimente, Zuwendungen)

 Besonders schützenswerte Daten gemäss Art. 5 c Abs. 2 des Bundesgesetzes über den Datenschutz (DSG, SR 235.1             vom 1. September 2023):

• In Steuererklärungen natürlicher Personen werden Daten über religiöse, politische Ansichten / Tätigkeiten oder allfällige sozialen Hilfen sowie Gesundheitskosten verarbeitet.

Diese Daten dürfen wir nur mit Ihrem schriftlichen Einverständnis einsehen und bearbeiten. Sofern Sie Ihr Einverständnis nicht erteilen wollen, ist die Bearbeitung Ihrer Steuern nicht möglich.

 

StWE- und Liegenschaftsbewirtschaftungen

Zusätzlich zu den Stammdaten werden erhoben:

• mit der Immobilie verbundene Daten
• Daten zu Eigentumsverhältnissen

In der Immobilienbewirtschaftung erfassen, verarbeiten oder speichern wir keine besonders schützenswerte Daten im Sinne von Art. 5 c Abs. 2 des Bundesgesetzes über den Datenschutz (DSG, SR 235.1 vom 1. September 2023).

 

 

Datenbearbeitung auf unserer Webseite

Mit dem Besuch unserer Webseite werden ebenfalls Personendaten erhoben, insbesondere mit der Nutzung des Kontaktformulars.

 

Unsere Webseite wird durch den Seitenprovider (Hoster) JIMDO betrieben. Der Seitenprovider speichert Daten temporär in Logdateien auf seinen Webservern und wertet diese aus, um Fehler, die zu einer Störung oder einem Absturz geführt haben, schnell zu identifizieren und dadurch die Website zu verbessern. Die Speicherung und Analysen der Daten erfolgen in anonymisierter Form. Das bedeutet, dass der Seitenprovider die Daten in einer Form speichert, die eine Identifizierung der betroffenen Person nicht zulässt. Daneben verarbeitet er Daten zu den Einstellungen der Seite, auf denen Fehler aufgetreten sind. Weiter speichert der Seitenprovider Daten temporär in Logdateien auf seinen Webservern und wertet diese aus, um die Sicherheit der für die Bereitstellung der Website eingesetzten IT-Infrastruktur, insbesondere zur Feststellung, Beseitigung und beweissicheren Dokumentation von Störungen (z. B. DDoS-Angriffen), zu gewährleisten.

 

Bei der Nutzung unseres Kontaktformulars

Sie haben die Möglichkeit, ein Kontaktformular zu verwenden, um mit uns in Kontakt zu treten.

Die Eingabe folgender personenbezogenen Daten ist zwingend:

• Vor- und Nachname
• E-Mail-Adresse
• Nachricht (Ihr Anliegen)

Wir beschränken uns auf die notwendigsten Daten zur Kontaktaufnahme. Sollten Sie diese nicht hinterlassen wollen, melden Sie sich bitte telefonisch.  

 

 

Analysen und Marketing

Die finanzwerkstatt ag verzichtet bewusst auf sämtliche Hilfsprogramme wie Google Analytics usw. zu statistischen und individuellen Auswertungen sowie Marketingmassnahmen.

Zur Auffindung unseres Firmenstandorts verwenden wir auf unserer Webseite Google Maps. Google LLC verwendet unter anderem Cookies, welche infolgedessen Daten an Google in den USA übertragen. Wobei wir davon ausgehen, dass in diesem Rahmen kein personenbezogenes Tracking allein durch die Nutzung unserer Webseite stattfindet.

Google hat sich verpflichtet, einen angemessenen Datenschutz gemäss dem amerikanisch-europäischen und dem amerikanisch-schweizerischen Privacy Shield zu gewährleisten.

 

 

Weitergabe von Daten

Im Rahmen der Auftragsbearbeitung werden Daten an Versicherungsbroker, Versicherungsgesellschaften sowie an staatliche Behörden (AHV, Ausgleichskasse oder Steuerverwaltung, etc.) zugestellt.

 

 

Übermittlung personenbezogener Daten ins Ausland

 Wir sorgen dafür, dass keine Daten ins Ausland gelangen, ausser wir werden von den Kunden ausdrücklich dazu aufgefordert.

 

 

Datensicherheit

Wartung, Unterhalt und Pflege unseres Informatiksystems erfolgt durch einen schweizerischen Anbieter. Die Daten werden lokal gespeichert und datenschutzkonform gesichert.

 

Technische und organisatorische Massnahmen

Wir wenden geeignete technische und organisatorische Massnahmen zum Schutz Ihrer Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulation, gegen teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen unbefugten Zugriff Dritter an. Einhergehend mit der technologischen Entwicklung werden fortlaufend die Sicherheitsmassnahmen optimiert.

Mitarbeitende sind bzgl. der Datensicherheit und des Datenschutzes geschult.

 

 

Kommunikation

Elektronische Kommunikation

Kommunikation (E-Mail, SMS, messenger) erfolgt allgemein nicht verschlüsselt. Wir treffen in unserem System geeignete Massnahmen, um zu verhindern, dass Daten abgefangen, manipuliert oder verloren gehen können. Die Sicherheit Ihrer Endgeräte und Ihre Internetnutzung obliegt Ihnen.

 

Wireless LAN (WLAN)

Wählen Sie sich als Gast in das firmeneigene WLAN ein, wird die IP-Adresse in einem Log File aufgezeichnet.

 

Telefonie

Mit Ausnahme von hinterlassenen Sprachnachrichten auf dem Anrufbeantworter finden keinerlei Sprachaufzeichnungen statt. Diese werden zeitnah wieder gelöscht

 

Bildbezogene Aufzeichnungen

Bei der Nutzung von Videokonferenzen werden von uns keine Aufzeichnungen gemacht. Es werden auch keine Überwachungskameras im oder um das Büro eingesetzt.

 

 

Automatisierte Entscheidungsfindung / Profiling

Wir verwenden keine automatisierte Entscheidfindung.

 

 

Aufbewahrungsdauer

Die Dauer der Aufbewahrungsdauer richtet sich nach den gesetzlichen Vorgaben.

 

 

Betroffenenrechte

Als betroffene Person haben Sie gemäss Art. 25 ff. des Bundesgesetzes über den Datenschutz (DSG, SR 235.1 vom 1. September 2023) nachfolgende Rechte:

• Auskunftsrecht
• Recht auf Berichtigung
• Recht auf Löschung
• Recht auf Einschränkung und Widerspruch
• Recht auf Datenübertragung

 

Für die Betroffenenrechte wenden Sie sich an den Verantwortlichen der finanzwerkstatt ag, Andreas Luder, info@finanzwerkstatt.ch.

 

 

 Änderungen

Wir können diese Datenschutzinformation jederzeit ohne Vorankündigung anpassen. Es gilt die jeweils aktuelle, auf unserer Website publizierte Fassung.